Zdaniem GIODO przepisy Kodeksu pracy (art. 22¹), dotyczące danych osobowych, jakie pracodawca może pozyskiwać od kandydata do pracy oraz od pracownika, trzeba zmienić. Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych Michał Serzycki jest zdania, że przepisy w tej kwestii powinny chronić zarówno prawa pracowników i ich prawo do prywatności, natomiast pracodawcom zapewniać właściwą kontrolę pracowników.

Pracodawca może żądać informacji wymienionych w Kodeksie pracy i innych - gdy są one konieczne
Przedmiotem konsultacji są ewentualne zmiany w art. 22¹ Kodeksu pracy, który dotyczy przetwarzania danych osobowych osoby ubiegającej się o przyjęcie do pracy. Stanowi on, że pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:

• imię (imiona) i nazwisko,
• imiona rodziców,
• datę urodzenia,
• miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
• wykształcenie,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Pracodawca - niezależnie od powyższych danych osobowych - ma prawo żądać od pracownika podania:

• innych danych osobowych pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy,
• numeru PESEL pracownika nadanego przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (RCI PESEL).

Zakres podawania swoich danych osobowych jest jednak znacznie szerszy - w myśl art. 22¹ § 4 Kodeksu pracy pracodawca może żądać podania także innych, poza wskazanymi wyżej danych osobowych, jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów.

Jak się okazuje, powyższe informacje mogą być niewystarczające w procesie rekrutacji i zatrudnienia pracownika. Zdaniem Konfederacji Pracodawców Polskich, która min. dostała do zaopiniowania propozycje zmian w art. 22¹ Kodeksu pracy, rozszerzenie katalogu danych osobowych, o które może ubiegać się pracodawca, jest uzasadnione.

Ewentualne zmiany wymusza m.in. ewolucja w obszarze HR
Konfederacja Pracodawców Polskich jest zdania, że nowoczesne badania psychotechniczne, psychologiczne i socjologiczne w warunkach coraz silniejszej konkurencji rynkowej mogą się okazać niezbędne do efektywnego prowadzenia działalności gospodarczej. Dzięki takim badaniom można w efektywny sposób poprawić system zarządzania personelem, współpracę między zespołami oraz wpłynąć na określenie ścieżek kariery zatrudnionych w firmie osób.

KPP zwróciła się do swoich członków o opinię w sprawie ewentualnych zmian w art. 22¹ Kodeksu pracy. Pracodawcy wskazali na konieczność uregulowania kwestii związanej z zasadami wewnętrznego systemu informowania o występowaniu nieprawidłowości w firmie (whistle-blowing scheme). Wątpliwości pracodawców budzą zawarte w ustawie o ochronie danych osobowych obowiązki związane z przetwarzaniem danych pracownika, który stał się obiektem systemu whistle-blowing. Zbyt wczesne poinformowanie osoby, wobec której powstało podejrzenie o niedopełnienie obowiązków lub popełnieniu przestępstwa, stanowiłoby ryzyko dla procedur wyjaśniających okoliczności tego zdarzenia. KPP proponuje zmianę w ustawie o ochronnie danych osobowych, polegającą na opóźnieniu obowiązku informowania osoby, której dane osobowe są przetwarzane, aż do czasu ustania zagrożenia paraliżu procesu dochodzenia prawdy w tym systemie.

GIODO wystąpi o zmianę przepisów, gdy zbierze opinie wszystkich stron
Z prośbą o nadesłanie uwag w sprawie zmian w Kodeksie pracy Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych zwrócił się minister pracy i polityki społecznej Jolanty Fedak, do organizacji pracodawców i pracowników, instytucji zajmujących się ochroną praw człowieka, a także reprezentantów świata nauki.

Po analizie opinii zebranych w drodze konsultacji GIODO zamierza wystąpić do właściwych organów mających inicjatywę ustawodawczą z propozycją zmian w przepisach prawa pracy, a dotyczących ochrony danych osobowych.




 

Chcesz wiedzieć więcej - wypróbuj bezpłatnie poradnik "Dokumentacja kadrowa"

Artykuł pochodzi z serwisu: www.PortalKadrowy.pl :: Serwis specjalistów ds. personalnych